Год от года растет число участников Конкурса Премий Правительства РФ в области качества (Конкурс ППК) – это прекрасно. Но прибавляется работы экспертам Конкурса. Им приходится за короткое время проверять сразу несколько отчетов самооценки организаций конкурсантов. Такие повторяющиеся действия лучше автоматизировать.
К прошлогоднему Конкурсу мною была сделана программа Чёксель-1 – автоматизированный чек-лист. Ставишь галочки в ходе проверки отчета и автоматически получаешь оценочный лист и экспертное заключение. Получилось, пожалуй, неплохо.
Тем не менее, есть о чем задуматься в плане расширения возможностей Чёкселя. Поэтому – на очереди Чёксель-2!
- Что первично, оценочный лист или экспертное заключение?
- Чёксель-2: эксперты начинают работу с оценочного листа
- Как работает Чёксель-2 для экспертов
- Методики работы с применением Чёкселя-2
- Как скачать Чёксель-2
- Подготовка Чёкселя-2 перед проверкой отчета самооценки конкурсанта
- Применение Чёкселя-2 до выдачи отчетов самооценки на заочную проверку
- Помощь Чёкселя-2 при проверке отчетов с итоговой оценкой до 250
- Использование Чёкселя-2 на проверке отчетов с итогами от 250 до 400 баллов
- Чёксель-2 на проверке отчетов с итоговой оценкой свыше 400 баллов
- Чёксель-2 ведущему эксперту при проведении заочного консенсуса
- Чёксель-2 ведущему эксперту – подготовка к обследованию на месте
- Как завершить работу с Чёкселем-2
Что первично, оценочный лист или экспертное заключение?
В условиях дефицита времени, к сожалению, классические правила могут забываться или не исполняться. Вот, скажем, перед нами вопрос последовательности оценки отчета конкурсанта. Что формировать раньше: экспертное заключение или оценочный лист? Масштабы Конкурса ведут к тому, что оценочный лист нужен как можно раньше, а экспертное заключение лишь следом, с достаточным запозданием по времени.
Чтобы заполнить оценочный лист, надо оценить конкурсанта. Нужны оценки за каждую составляющую каждого критерия (от 1а до 9б в терминологии модели Конкурса). Согласно модели Конкурса, для 1а-5д требуется оценить совершенство подходов, развертывание подходов, оценку и пересмотр подходов. А для 6а-9б понадобятся полнота и представленность результатов, а также качество результатов.
Где взять составные части оценок? Для оценивания совершенства подходов и прочего нужно… экспертное заключение или некий его черновик с описанием сильных сторон и областей для улучшения. Круг замкнулся: оценочный лист – экспертное заключение – оценочный лист… Что первично?
Как поступить, если классическая проверка – сначала экспертное заключение, и лишь потом оценочный лист, – всего лишь впечатана в гранит и отлита в бронзе для прочтения будущими потомками? Надо попробовать поставить телегу впереди лошади, и…
Чёксель-2: эксперты начинают работу с оценочного листа
Давайте научим Чёксель работать в такой последовательности: первоначальное выставление оценок в оценочный лист, и только потом написание экспертного заключения. И вот перед нами новая разработка – Чёксель-2, – который предназначен для экспертов и ведущих экспертов Конкурса ППК.
Ниже находится ссылка для свободного бесплатного скачивания программы Чёксель-2 на компьютеры или на ноутбуки (но НЕ на телефоны и планшеты):
…Итак, скачали?! Тогда открываем.
В Чёкселе-2 есть вкладка «ОцЛист ЭКСПРЕСС», где можно использовать несколько ЭКСПРЕСС методов работы. Предназначена для тех экспертов, кто сначала ставит оценки в оценочный лист, и лишь потом занимается экспертным заключением.
Как работает Чёксель-2 для экспертов
Во-первых, Чёксель-2 работает так же как прежний Чёксель-1. Можно строгим классическим образом проверить отчет самооценки конкурсанта. Для этого новая вкладка «ОцЛист ЭКСПРЕСС» не нужна. Ее пропускаем и переходим на вкладки 1, 2, 3, 4, 5, 67, 89 и РЕ(комендации). Там находятся графы для работы с составляющими критериев 1а-9б и для написания рекомендаций. В этом смысле нет проблем для тех, кто уже привык к прежнему Чёкселю-1 и не готов что-либо менять.
Во-вторых, и это самое главное в новой разработке, Чёксель-2 может работать по-новому. А именно, начиная с выставления оценок конкурсанту. Тут есть три различных способа в зависимости от занятости эксперта и от степени проработки отчета самооценки конкурсанта. Ведь не секрет, что бывают совсем слабые отчеты с итоговой оценкой до 100-150 баллов, слабые отчеты до 250, средние до 300-400 баллов и сильные отчеты, условно, выше 400 баллов на заочном этапе Конкурса.
Так вот, Чёксель-2 предлагает три новых быстрых ЭКСПРЕСС метода работы эксперта на заочном этапе проверки отчета самооценки:
Самый быстрый метод. Предназначен для отчетов конкурсантов с итоговой оценкой до 250 баллов. Выставляется единственная оценка за весь отчет, например, 136 баллов. Сразу же немедленно формируются оценочный лист со всеми оценками и экспертное заключение со всеми текстами.
На этом работа полностью закончена! Проставили одну единственную оценку – и это всё! Не верится? Почему бы тогда не попробовать данный метод своими руками?
Быстрый метод. Пригоден для отчетов с итогами в пределах 250-400 баллов. Ставится единственная оценка, скажем 327 баллов. Следом Чёксель-2 автоматически формирует оценки за 1а-9б и ждет их проверки со стороны эксперта. Эксперт корректирует оценки Чёкселя-2, где это нужно. После чего Чёксель-2 выдает готовый оценочный лист, а чуть позже – экспертное заключение.
Чёксель-2 перед формированием экспертного заключения позволяет эксперту написать сильные стороны и области для улучшения по всем или по некоторым составляющим критериев. Можно писать, можно не писать – Чёксель-2 уже подготовил собственные «чёксельные» сильные стороны и области для улучшения конкурсанта. Написано или нет экспертом – и вот перед нами автоматически сформированное экспертное заключение вместе с оценочным листом. Налицо результат работы эксперта с использованием Чёкселя-2.
Почти быстрый метод. Годится для отчетов, оцениваемых выше 400 баллов. Эксперт выставляет оценки за 1а-9б в оценочный лист на вкладке «ОцЛист ЭКСПРЕСС». Затем можно «пройтись» по составляющим критериев 1а-9б, чтобы посмотреть и поправить (или даже полностью исключить) оценки Чёкселя-2, выставленные на основании заполненного экспертом оценочного листа. Также эксперт может дописать сильные стороны и области для улучшения в соответствующих графах Чёкселя-2.
Почти быстрый метод также заканчивается выдачей готовых оценочного листа и экспертного заключения. Писать руками придется мало, и явно не с чистого листа. Но некоторые данные, базирующиеся на проведенной экспертизе отчета конкурсанта, потребуется дополнительно ввести вручную.
Чёксель-2 – это автоматизация работы, упрощающая ручной труд эксперта, в том числе, по написанию текстов экспертных заключений.
Чёксель-2 – это настройка на волну эксперта. Что первично: оценочный лист или экспертное заключение? С Чёкселем-2 такого вопроса нет. Эксперт может действовать в любой удобной для него последовательности.
Методики работы с применением Чёкселя-2
Ниже изложены методики применения Чёкселя-2. Тут можно найти как технические методики работы с программой Чёксель-2, так и смысловые методики проверки отчетов самооценки на Конкурсе ППК с применением Чёкселя-2. Методики оформлены на видео (для пользователей Windows) и в презентациях (для пользователей iOS).
Как скачать Чёксель-2
Какие действия нужно выполнить на компьютере или на ноутбуке, чтобы скачать программу Чёксель-2 и записать ее на жесткий диск компьютера (ноутбука). Чёксель-2 НЕ работает на телефонах, смартфонах, планшетах. Поэтому скачивать Чёксель-2 нужно только на компьютеры (ноутбуки).
Видео 1. Как скачать Чёксель-2
Презентация 1. Как скачать Чёксель-2
Подготовка Чёкселя-2 перед проверкой отчета самооценки конкурсанта
Итак, программа Чёксель-2 скачана на компьютер (ноутбук). Как теперь ее подготовить для последующей проверки отчета самооценки конкурсанта? Методика выполнена на примере подготовки к проверке отчета гипотетической организации с регистрационным номером (с кодом идентификации) КР-255.
Видео 2. Как начать работу с Чёкселем-2
Презентация 2. Как начать работу с Чёкселем-2
Применение Чёкселя-2 до выдачи отчетов самооценки на заочную проверку
Выставляем итоговую оценку, остальное делает за нас Чёксель-2: оценочный лист, экспертное заключение.
Видео 3. Проверка в Чёкселе-2 отчетов до 150 баллов
Презентация 3. Проверка в Чёкселе-2 отчетов до 150 баллов
Помощь Чёкселя-2 при проверке отчетов с итоговой оценкой до 250
Выставляем итоговую оценку, далее по желанию вводим некоторые тексты сильных сторон и областей для улучшения в дополнение к текстам, что самостоятельно написал Чёксель-2. Завершит работу Чёксель-2, он автоматически предоставит нам оценочный лист и экспертное заключение.
Видео 4. Проверяем отчеты конкурсантов до 250 баллов
Презентация 4. Проверяем отчеты конкурсантов до 250 баллов
Использование Чёкселя-2 на проверке отчетов с итогами от 250 до 400 баллов
Выставляем итоговую оценку за весь отчет, после чего уточняем оценки за 1а-9б, предложенные Чёкселем-2. По желанию, дополняем «мысли» Чёкселя-2 за 1а-9б своими суждениями, отмечая их в соответствующих графах. Дописываем по желанию сильные стороны и области для улучшения в дополнение к тем, что автоматически сформировал Чёксель-2. Остальное опять же сделает Чёксель-2: оценочный лист, экспертное заключение.
Видео 5. Чёксель-2 для отчетов с итоговой оценкой до 400 баллов
Презентация 5. Чёксель-2 для отчетов с итоговой оценкой до 400 баллов
Чёксель-2 на проверке отчетов с итоговой оценкой свыше 400 баллов
Мы можем действовать двумя способами. Можно самостоятельно ввести оценки за 1а-9б в оценочный лист. Или же сразу приступить к экспертизе по классической схеме, без начального заполнения оценочного листа. В любом случае (вводится оценочный лист вначале или нет) присутствует этап ручного ввода некоторых данных в Чёксель-2. Как результат, Чёксель-2 автоматически формирует оценочный лист и экспертное заключение.
Видео 6. Как пользоваться программой Чёксель-2 при проверке сильных отчетов конкурсантов с итоговой оценкой свыше 400 баллов
Презентация 6. Как пользоваться программой Чёксель-2 при проверке сильных отчетов конкурсантов с итоговой оценкой свыше 400 баллов
Чёксель-2 ведущему эксперту при проведении заочного консенсуса
Программа Чёксель-2 позволяет провести заочный консенсус в группе: ведущий эксперт совместно с одним, двумя, тремя, четырьмя или пятью экспертами. Методика демонстрирует, куда и как следует ввести в Чёкселе-2 данные о составе группы экспертов и об оценках экспертов. Как затем выводится итоговая консенсусная оценка. Соответственно, каким образом автоматически формируются консенсусные оценочный лист и экспертное заключение.
Видео 7. Для ведущего эксперта: Заочный консенсус с помощью Чёкселя-2
Презентация 7. Для ведущего эксперта: Заочный консенсус с помощью Чёкселя-2
Чёксель-2 ведущему эксперту – подготовка к обследованию на месте
Методика демонстрирует, как Чёксель-2 автоматически изменяет ВСЕ формулировки экспертного заключения. Первоначально с помощью Чёкселя-2 мы вели проверку отчета на заочном этапе конкурса, и в экспертном заключении были соответствующие формулировки. Теперь готовимся к обследованию. Поэтому меняем формулировки с первоначальных, которые пригодны на заочном этапе, на другие, что применяются на этапе обследования конкурсантов на месте.
В этой же методике: как поправить собственные ручные формулировки сильных сторон и областей для улучшения? Ведь не все тексты самостоятельно создает Чёксель-2, некоторые фразы пишем мы сами. Методика показывает, как можно сделать буквально один-два клика в Чёкселе-2, чтобы весь текст экспертного заключения, включая наши рукописные предложения, автоматически изменился с вида оценки «заочная» на вид оценки «обследование».
Видео 8. Подготовка к обследованию и возможности Чёкселя-2
Презентация 8. Подготовка к обследованию и возможности Чёкселя-2
Как завершить работу с Чёкселем-2
Чёксель-2 формирует экспертное заключение в формате Microsoft Excel. Для представления результатов на Конкурс нужен формат Microsoft Word. Как из Excel получить Word – об этом данная методика. Кроме того, продемонстрировано, как оценки перенести из Чёкселя-2 в более привычный файл оценочного листа.
Видео 9. Завершение работы с Чёкселем-2
Презентация 9. Завершение работы с Чёкселем-2
администрация не хочет или не может заставить исполнять коапп — админштрафы некому выписывать?