Сокращаем расходы с помощью технологий

Большинство владельцев бизнеса постоянно ищут эффективные способы сократить свои расходы, при этом обеспечивая сохранение качества продукта или услуги.

Вопрос сокращения издержек каждая компания решает по-своему. Это не только возможно, но есть несколько проверенных методов, которые сокращают расходы на бизнес и экономят деньги.

Содержание:
1. Экономия электроэнергии
2. Переход на IP-телефонию
3. Запрет розничных покупок
4. Удаленная работа
5. Экономьте на командировках с помощью онлайн-конференций

Рассмотрим подробнее варианты сокращения расходов.

Экономьте электроэнергию

Если ваша компания имеет старое оборудование, такое как принтеры, компьютеры и т.д., вы, вероятно, можете сэкономить значительную сумму на счете за электроэнергию путем их обновления. Например, переход от традиционного компьютерного монитора к маломощной версии ЖК-дисплея может существенно снизить потребляемую мощность!

Оснащение светильников датчиком движения поможет избежать лишнего времени освещения помещений, что может реально сэкономить вам счет за электроэнергию. Для еще большей экономии следует перейти на энергосберегающие лампы.

Если в вашем офисе много окон, в которые попадает много солнца в летний период, то они генерируют много тепла! Вы можете значительно сэкономить свои расходы на охлаждение, добавив солнцезащитные пленки к окнам или повесив жалюзи.

Переключитесь на IP-телефонию

Наличие нескольких телефонных линий может стать заметной статьей расходов. А вот большинство корпоративных тарифных планов IP-телефонии могут стоить копейки.

Использование IP-телефонии также позволит вашим сотрудникам «брать с собой номер», т.е. совершать звонки, где бы они ни находились. Эта экономия в свою очередь поможет вашему бизнесу лучше и быстрее обслуживать потенциальных клиентов.

Запретите розничные покупки

Существует множество стандартных вещей, необходимых для бизнеса: от компьютеров и планшетов до бумаги, фирменных бланков и т. д. В большинстве случаев покупки производятся по розничным ценам, что может раздувать расходы любого бизнеса.

Запретите розничную покупку и настоятельно призовите ваши отделы закупок приобретать через дистрибьюторов или оптовиков. Это особенно важно в отношении закупок, связанных с информационными технологиями – от флэш-накопителей до мониторов.

Рассмотрите возможность удаленной работы

Самым большим расходом для бизнеса часто является его физическое местоположение. Аренда, коммунальные услуги и многое другое достаточно дорого стоят. В большинстве случаев даже на дешевые офисные помещения тратятся большие деньги.

Если вы хотите действительно сократить свои расходы, подумайте о том, чтобы перевести сотрудников на дистанционную работу и стать виртуальной компанией. Благодаря облачным возможностям вы легко сможете обмениваться файлами, отслеживать работу и выполнять другие действия так же, как если бы вы находились в офисной обстановке.

Если ваш бизнес не может быть дистанционным, подумайте о том, чтобы перевести часть сотрудников на удаленную работу. Можно выбрать конкретный день рабочей недели, который будет являться удаленным. Это поможет вашему бизнесу сократить количество офисных помещений и существенно снизить затраты на коммунальные услуги.

Экономьте на командировках с помощью онлайн-конференций

Онлайн-конференции — отличный способ сэкономить на командировочных расходах, а также если необходимо было бы проехать на другой конец города. Вы можете быстро и легко использовать бесплатные онлайн-конференции для связи с деловыми партнерами, сотрудниками, даже клиентами.

Онлайн-конференции даже могут увеличить частоту, с которой вы встречаетесь с деловыми партнерами и клиентами, позволяя вам строить более тесные отношения с ними и улучшать взаимопонимание.

Дополнительные материалы

1. Как бесплатный Wi-Fi повысит прибыльность вашего бизнеса

2. Как 5G изменит нашу жизнь